Functiebeschrijving en competentieprofiel: twee handen op één buik

Wat is het verschil tussen de functiebeschrijving en het competentieprofiel?

Wel…

• in de functiebeschrijving staan alle taken, verantwoordelijkheden en resultaten;
• het competentieprofiel beschrijft de kennis, vaardigheden en attitudes die de medewerker nodig heeft om de functie te kunnen uitvoeren;

Vaak staan die twee beschrijvingen samen in één document, eventueel met een alternatieve benaming (zoals ‘functiekaart’). Eén ding is zeker: een functiebeschrijving en een competentieprofiel geven je medewerkers houvast. Hieronder gaan we dieper in op de verbanden en de verschillen.

Wat is een functiebeschrijving?

Een functiebeschrijving vertrekt vanuit de vraag: ‘Wat moet de medewerker doen?’. Koppel de lijst van taken en verantwoordelijkheden die bij een specifieke functie horen met jouw gewenste resultaten. Dat maakt het veel gemakkelijker om tijdens een evaluatiegesprek de resultaten met de medewerker te bespreken. Vergis je in die functiebeschrijving niet tussen ‘taken’ en ‘competenties’, want de competenties horen in je competentieprofiel.

Wat is een competentieprofiel?

Het competentieprofiel beschrijft het profiel van een medewerker die een bepaalde functie uitoefent. Met andere woorden: wat moet de medewerker kennen en kunnen? En welke attitude is cruciaal om de job goed uit te voeren?’

• Beschrijf via de competenties en de gedragsindicatoren hoe je de functie in jouw organisatie invult. Een 'stafmedewerker personeel' bijvoorbeeld heeft ietwat andere taken in een maatwerkbedrijf dan die van een jeugdcentrum of ziekenhuis.

Gebruik deze tips om een competentieprofiel op te maken

• Gebruik — naast de functiebeschrijving — het competentieprofiel als basis voor ontwikkelgesprekken met je medewerker. Welke noodzakelijke competenties heeft hij al goed onder de knie? Welke competentie zou hij anderen kunnen aanleren? En aan welke competenties moet hij zelf nog werken?

Verzamel ontwikkelacties in een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP)

• Breng de competenties van individuele medewerkers in kaart. Leg die opsomming naast de analyse van alle taken in jouw organisatie. En controleer of alle noodzakelijke competenties aanwezig zijn. Op basis van de ontbrekende competenties weet je perfect aan welke opleidingen jouw organisatie nood heeft.
  
  Je kan deze oefening in een 'competentiematrix' gieten

Uitsmijter: voorbeelden van competentieprofielen

Je kan hier inspiratie opdoen als basis voor jouw functie- en competentieprofiel:

• VDAB schreef voor 550 beroepen een competentieprofiel uit, met daarin alles wat een medewerker moet kennen en kunnen
• de Vlaamse overheid maakte voor 15 functiefamilies uitgebreide competentieprofielen op 
• www.competentindesocialprofit.be