Sjabloon en voorbeeld functioneringsgesprek

Sjabloon en voorbeeld functioneringsgesprek

Sjabloon functioneringsformulier en een ingevuld voorbeeld ervan. De medewerker geeft als eerste een score van zijn of haar werk, de leidinggevende geeft daarna een score. Het eventuele verschil wordt samen besproken.

Commentaar van een expert

De meeste organisaties werken met een procedure om medewerkers te evalueren en hun functioneren in kaart te brengen. Deze tool geeft een kapstok om het gesprek met de medewerker aan te gaan en tot concrete acties te komen. De nadruk ligt vooral op het
tweerichtingsverkeer in het gesprek. Zowel medewerker als leidinggevende brengt zijn perspectief in en van daaruit start het
gesprek/dialoog.

In mijn verleden als leidinggevende gebruikte ik ook sjablonen voor functioneringsgesprekken. Dit sjabloon heb ik nog niet gebruikt. Het is
een heel vast stramien. Ik hou meer van open vragen in een functioneringsgesprek en maakte daar dan een schriftelijke weergave
van of liet de medewerker een verslag maken in zijn/haar eigen woorden.

Er wordt op het einde van het sjabloon wel een onderscheid gemaakt tussen functioneringsgesprek en evaluatiegesprek. Dit vind ik positief,
want voor mij is er een wezenlijk verschil tussen deze twee. Een functioneringsgesprek is voor mij een open dialoog, waarin
wederzijdse verwachtingen worden afgestemd. Openheid en transparantie is daarbij een randvoorwaarde, net als zelfreflectie bij
medewerker en leidinggevende.
Het is positief dat deze tool de dialoog stimuleert vanuit de verschillende perspectieven. Zowel de leidinggevende geeft zijn kijk op
de situatie als de medewerker.

De tool wijst zichzelf uit en is zeker praktisch bruikbaar. Je kan het sjabloon makkelijk invullen. Het is in begrijpbare taal geschreven en kan
telkens aangevuld worden met reacties van zowel medewerker als leidinggevende. Als leidinggevende kan het een houvast geven om via een vast stramien het gesprek aan te gaan. Zelf ben ik er geen voorstander van.

Liesbeth Lambrecht

Lees ook

Mijn Loopbaanplan

Mijn Loopbaanplan

Wil je meer ontwikkelkansen voor je medewerkers? Krijg je graag een beter inzicht in de talenten en beperkingen in hun huidige job? Benieuwd hoe je ze kunt versterken? Ko…

Individueel detectie- en reflectie-instrument morele stress

Individueel detectie- en reflectie-instrument morele stress

Morele stress is het wrange gevoel dat mensen ervaren wanneer ze hun waarden en visie op goede zorg, op het 'goede' doen, niet in de praktijk kunnen brengen.

Toolbox Gezond Vergaderen

Toolbox Gezond Vergaderen

Gezond vergaderen. Dat is meer dan een stukje fruit aanbieden of even rechtstaan tijdens de pauze.