Een reeks voorbeeldmails die je tijdens de sollicitatieprocedure kan gebruiken, die vind je hier.
Je vind hieronder voorbeeldmails voor ontvangstbevestiging, uitnodiging en afwijzingen.
Download hier deze voorbeeldmails
Commentaar van HR-expert Hans Van Dessel
"Zo’n voorbeeldbrieven zijn een goede bron van inspiratie indien je niet goed weet hoe aan zo’n e-mail te beginnen. Ze kunnen je dan goed op weg helpen.
Het gevaar bestaat er echter in dat ze als sjablonen worden gebruikt, bedoeld om een heleboel tijd te besparen. Ze worden dan heel standaard in hun bewoording, en dus ook erg onpersoonlijk voor de ontvanger ervan. Dat kan er voor zorgen dat sollicitanten de indruk krijgen dat je helemaal geen tijd/energie hebt gestoken in hun kandidatuur. En dat is dan op de langere termijn weer nefast voor de kwantiteit van je instroom bij volgende vacatures. Bad news travels fast! Maak de boodschap in je e-mail dus steeds zo persoonlijk mogelijk.
Heb je veel kandidaten en niet de tijd om iedereen echt heel persoonlijk aan te schrijven, voeg dan zeker een zin toe in de voorbeeldbrief die ook uitlegt dat dat de reden is waarom ze een eerder standaard antwoord krijgen."