Wat neem je best op in een onthaalbrochure?

• Verwelkoming van de nieuwe medewerker

• Voorstelling van de organisatie

  • Missie, visie en waarden

  • Korte geschiedenis

  • Activiteiten + bijvoorbeeld inbedding in groep

  • Wie is wie? Voorstelling van de sleutelfuncties, bijvoorbeeld d.m.v. een organogram en indien kan met foto’s en contactgegevens erbij. Dit werkt drempelverlagend. Denk ook aan personen die de medewerker mogelijks zal willen contacteren: de personeelsverantwoordelijke(n), de sociale dienst, preventieadviseur, arbeidsgeneesheer, syndicale afgevaardigden, vertrouwensperso(o)nen…

  • Ligging en bereikbaarheid

  • Overlegorganen en communicatiemiddelen

• Praktische informatie

Een vereenvoudigde, beknopte weergave van de meest praktische, belangrijke zaken in het arbeidsreglement. Voorbeelden: 

• Tijdregistratiesysteem (prikklok)

• Dagindeling (uurroosters)/ploegen etc

• Afspraken over internetgebruik en telefoneren en mailen voor privédoeleinden

• Plattegrond van de organisatie met duiding van de ruimtes

• Loon en voorbeeld loonfiche

  • Wanneer is er uitbetaling

  • Loonbarema’s per functie

  • Anciënniteit en loon

  • Eindejaarspremie

  • Vergoeding voor woon-werkverkeer

  • Extralegale voordelen

• Wat doen bij ziekte?

• Wat moet er gebeuren bij een arbeidsongeval?

• Vakantie en inhaalrust

  • Hoeveel vakantiedagen? Collectief verlof?...

  • Hoe aanvragen en bij wie

  • Betaalde feestdagen? En inhalen van feestdagen in het weekend?

  • Opnemen van thematische verloven

• Veiligheidsvoorschriften + wat bij brand?

• (On)gewenst gedrag op het werk: wat? Bij wie terecht?

• Afspraken ivm telewerk, roken, gsm-gebruik, etc.

Visualiseer informatie zoveel mogelijk, houd het beknopt en voorzie regelmatig in een update. Een onthaalbrochure is net als je organisatie een dynamisch gegeven.