De coronacrisis heeft zoals in alle sectoren een grote impact op het management van sociale ondernemingen. Lees hier het laatste nieuws.

Gezocht! event manager (m/v/x)

Gezocht! event manager (m/v/x)

Heb jij zin om events te organiseren voor sociale ondernemingen? Stel je dan snel kandidaat!

Wij zoeken

… een volwaardige event manager.

Je neemt hierin een trekkersrol op. Op die manier krijg je de kans om met jouw inzet en expertise Verso naar een topniveau te tillen.

Jouw taken

Je coördineert zelfstandig alle praktische aspecten van een event:

  • Je voorziet wat er allemaal komt kijken bij een event: locatie, catering, drukwerk, fotograaf,…;
  • Je vraagt prijsoffertes op, maakt prijsvergelijkingen en doet aankoopvoorstellen;
  • Je plaatst bestellingen en volgt deze op naar levering en kwaliteit;
  • Je geeft spontaan feedback over de vordering van geplande events aan collega’s;
  • De dag zelf sta je klaar voor alle praktische vragen en het blussen van onverwachte brandjes;
  • Achteraf maak je een grondige totaalevaluatie.

Je staat in voor de administratieve opvolging van Verso-events:

  • Je beheert de events in ons CRM-systeem: aanmaak van het event, beheer van deelnames,…
  • Je staat in voor alle communicatie met deelnemers en sprekers.

Eventmanagement gaat hand in hand met communicatie en marketing. Hiervoor werk je in tandem met de communicatieverantwoordelijke:

  • Je werkt aan de communicatiestrategie voor events.
  • Je voert ook zelf een aantal communicatietaken hiervoor uit: opmaak uitnodigingen, bekendmaking,…

Jouw talenten

  • Je krijgt energie van events organiseren, plannen en opvolgen.
  • Je bent gedreven en proactief. Je begint liever een dag te vroeg dan een uur te laat aan de voorbereiding van een event. Starten van een blanco blad schrikt jou daarbij niet af. Je kan zo 10 dingen opnoemen waaraan je moet denken of die je moet regelen voor de organisatie van zowat elk event.
  • Je werkt nauwkeurig: jij checkt en dubbelcheckt vooraleer je een go geeft. Je bent je ook bewust van het belang van een accurate administratie achter een geslaagd event. Hiervoor kan je vlot overweg met MS Office. Ervaring met CRM is een pluspunt.
  • Je bent communicatief. Je houdt ervan om contacten te leggen, met collega’s, leveranciers en deelnemers.
  • Je wil deelnemers graag een perfecte beleving bezorgen. Een uitnodiging laat je bijvoorbeeld niet vertrekken als je daarvan zelf geen zin krijgt om in te schrijven. Je gaat voor een WOW-gevoel met een warm en professioneel onthaal en deelnemers die tevreden vertrekken.
  • Oeps, er loopt toch wat mis. Geen probleem, oplossingen bedenken geeft jou net energie.
  • Je bent flexibel: voor jou start niet elke werkdag om 9u om dan stipt om 17u te eindigen.

Aanbod

Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

Procedure

Bekijk hier de volledige vacature

Voel je je geroepen? Stuur dan een duidelijke motivatie en CV voor dinsdag 29 juni per e-mail naar geraldine.clarke@verso-net.be.

Lees ook

Sociaal akkoord brengt meer koopkracht, meer jobs en ondersteuning management

Sociaal akkoord brengt meer koopkracht, meer jobs en ondersteuning management

Na negen maanden onderhandelen is er eindelijk een akkoord tussen werkgevers, werknemers en de overheid voor een nieuw ambitieus intersectoraal sociaal akkoord voor de so…

“Nieuwe kansen voor spullen én mensen”

“Nieuwe kansen voor spullen én mensen”

‘Open deuren’ is al jarenlang het motto van De Kringwinkel Hageland, verzamelnaam voor de kringwinkelfilialen in Tienen, Diest en Aarschot. Open deuren voor z…

Adviesraad voor jouw sociale businessidee

Adviesraad voor jouw sociale businessidee

Ook in de social profit gelden de regels van de economie. Alleen als je slim reageert op die complexe wetmatigheden heeft jouw nieuwe businessidee kans op slagen.